该地区的城市综合实力强，人均GDP高；
区位条件优越，如航空港、海港及健全、便利的交通设施；
一个设施先进的展馆；
现代服务业发达。
国际博览联盟(UFI)对会展城市形成条件的要求是：一个城市或地区如果基础设施相对完备，人均收入在世界中等水平以上，服务业在GDP中的比例超过制造业过半，外贸份额占GDP比例接近或超过10％，行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或地区得以强势增长，并发挥积极作用。
纵观会展城市的发展和营销实践，著名的会展城市一般分为两类：一类是区域中心城市，比如伦敦、巴黎、上海、北京：另一类是会展新兴城市，比如汉诺威、米兰、博鳌、义乌。众所周知，德国法兰克福的经济实力远远强于汉诺威，但是汉诺威的会展业却领先于法兰克福。